Ga door naar hoofdcontent
InformatieElke variant apart invoeren? Of als één product met variaties?

Elke variant apart invoeren? Of als één product met variaties?

Als er meerdere variaties bestaan van een product en deze hebben gelijke waarden op de inhoudscriteria, dan voert u het product eenmaal in. In de informatievelden geeft u aan welke variaties beschikbaar zijn van dat product, zoals: kleur, afmeting, afwerking, opdruk etc.

Sprake van vergelijkbare producten met ongelijke waarden?

Als twee van uw producten op het oog vergelijkbaar zijn, bijvoorbeeld twee koffiebekers, maar op één of meerdere inhoudscriteria een ongelijke waarde hebben (bijvoorbeeld: beker 1 – 60% biobased; beker 2 – 80% biobased), dan voert u deze koffiebekers in als twee aparte producten; elk met hun eigen set waarden op de diverse inhoudscriteria.

Een paar voorbeelden:

Voorbeeld 1: Koffiebeker

  • Uw product is een biobased koffiebeker. De koffiebeker is beschikbaar in vier kleuren.
  • Op de inhoudscriteria hebben de versies gelijke waarden. Bijvoorbeeld alle bekers bestaan voor 80% uit biobased grondstoffen.

Invoer database

  • U voert de koffiebeker één keer in.
  • In de beschikbare informatievelden geeft u aan dat uw koffiebeker verkrijgbaar is in bijvoorbeeld de kleuren wit, bruin, groen en geel.

Voorbeeld 2: Opbergbak met en zonder deksel

  • Uw product is een biobased opbergbak. Deze bak is niet transparant.
  • Deze bak is beschikbaar met en zonder deksel.
  • De variant met deksel heeft een transparante bovenkant. Hiervoor is ander gerecycled materiaal gebruikt dan voor de bak.
  • Op het oog lijken de producten vergelijkbaar, maar door de deksel is er verschil in waarde op de inhoudscriteria.

Invoer database

  • U voert de bak in als twee aparte producten, met elk hun eigen set waarden op de diverse inhoudscriteria.
  • In de beschikbare informatievelden geeft u aan dat deze bak ook verkrijgbaar is met deksel of zonder deksel.

Voorbeeld 3 Gevelplaat

  • Uw product is een biobased gevelplaat. De gevelplaat is beschikbaar in 2 maten en 3 dikten.
  • Op de inhoudscriteria hebben de versies gelijke waarden.

Invoer database

  • U voert de gevelplaat één keer in.
  • In de beschikbare informatievelden geeft u aan dat uw gevelplaat bijvoorbeeld verkrijgbaar is in de maten 61 x 122 cm en 122 x 244cm  en in de dikten 12mm, 18mm en 24mm.
  • U kunt er ook voor kiezen om niet alle maten en dikten op te nemen, maar te volstaan met “verkrijgbaar in 2 maten en drie dikten”. Of “verkrijgbaar in meerdere maten en dikten”.

Voorbeeld 4 Houten bureau

  • Uw product is een biobased bureau. Het bureau is beschikbaar als basismodel in twee maten en kan uitgebreid worden met een hoekopstelling in 2 maten.
  • Op de inhoudscriteria hebben de versies gelijke waarden.

Invoer database

  • U voert het bureau één keer in.
  • In de beschikbare informatievelden geeft u aan dat uw bureau bijvoorbeeld verkrijgbaar is de maten 1,80m en 2,00m.
  • Het bureau + hoekopstelling kunt u als versie opvoeren van het product ‘bureau’ maar u mag het ook invoeren als een separaat product ‘bureau hoekopstelling. Dit komt omdat het mogelijk onduidelijk wordt welke afmeting bij welke opstelling hoort.
  • Let op: U kunt geen verwijzing toevoegen naar vergelijkbare producten die u apart invoert. U kunt het wel in de informatievelden vermelden.

Wat te doen bij twijfel?

Wij realiseren ons dat het niet altijd duidelijk is of twee koffiebekers, ook twee verschillende producten zijn of twee versies van één product. Want wat als de ene koffiebeker een oor heeft en de andere niet?

Bij de invoer van producten, kunt u dit soort dilemma’s tegenkomen. Ons advies bij twijfel is altijd te kiezen voor één product met meerdere versies. Zo voorkomen we wildgroei in de database.
Inkopers hebben in het stadium waarin ze de database raadplegen, in de regel, geen behoefte aan detailinformatie over uw assortiment. Ze zoeken overwegend op hoofdlijnen naar een product en leverancier om daarna direct contact met u op te nemen voor detailinformatie.

Wat gebeurt er bij foutieve invoer?

Als u uw producten op basis van bovenstaande richtlijnen invoert, keuren wij de invoer goed en nemen wij uw producten op in de inkoopdatabase.

Natuurlijk kan het gebeuren dat uw invoer onbedoeld afwijkt van de richtlijnen. De juiste afweging maken is immers niet altijd eenvoudig. Wij geven in dat geval altijd aan welke aanpassingen u door kunt voeren om tot een juiste invoer te komen. Pas daarna kunnen we het product opnemen in de database.

Nog vragen?

Check onderstaande informatiepagina’s:

Staat het antwoord op uw vraag hier niet bij? Laat het ons weten via het onderstaande contactformulier of mail direct naar service@biobasedinkopen.nl.

Contactformulier

Organisatie(Vereist)
Contactpersoon(Vereist)
Check of uw e-mailadres juist is weergegeven.
Voer een telefoonnummer in waar u overdag op bereikbaar bent.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.